Procesi i përfitimit dhe përditësimit të njohurive shtesë synon aftësimin e nëpunësve civilë dhe pajisjen e tyre me njohuritë shtesë të nevojshme, sipas funksioneve dhe fushës ku ata veprojnë, me qëllim ngritjen e cilësisë së shërbimeve dhe të punës në institucionet e administratës publike, pjesë e shërbimit civil. “Objektivat kryesorë të këtij procesi janë: Përcaktimi i përshtatshmërisë së nëpunësit civil me pozicionin e punës që ai mban;
Zbulimi i aftësive të tij/saj për zhvillimin profesional; Përcaktimi i nevojave për trajnime shtesë”, thekson Këshilli i Ministrave në Vendimin e Miratuar dje.